Structure SharePoint claire
Un site central structuré par bibliothèques logiques. Chaque document a un endroit défini. Plus de fichiers perdus, plus de doublons.
Vos documents enfin organisés, accessibles et sécurisés
Dans beaucoup de petites structures, tous les documents sont centralisés sur le OneDrive du CEO. Ça crée des problèmes de partage, de sécurité et de gouvernance. Il existe une solution simple, durable et déjà incluse dans votre abonnement Microsoft 365.
Ce que je mets en place pour vous
Gestion des accès
Accès général, accès management, accès restreint. Chaque collaborateur voit ce qu'il doit voir, pas plus.
Règles de fonctionnement
Conventions de nommage, cycle de vie des documents, guide pratique. L'adoption est rapide parce que les règles sont simples.
Intranet de départ
Une page d'accueil interne avec annonces, accès rapides et informations clés. Le point de départ d'une vraie culture collaborative.
La règle d'or des outils Microsoft
Teams
Collaboration active, réunions, fichiers de travail
SharePoint
Documents finalisés, référentiels, archivage
OneDrive
Documents personnels, brouillons individuels